Özel yazılım, hazır bir programın işinize uymadığı noktada başlar. Çoğu firma bu kararı Excel dosyaları çoğalınca, aynı veriyi üç ayrı yere girmek zorunda kalınca ya da satın aldıkları programın kullanılmayan özellikleri için her ay ödeme yaptıklarını fark edince verir.
Biz işe yazılımdan değil süreçten başlıyoruz: bugün hangi işi kim, hangi sırayla, hangi araçla yapıyor? Çoğu zaman bu konuşmanın sonunda kapsam beklenenden küçük çıkıyor — çünkü asıl sorun çoğu kez tek bir darboğazda oluyor, sistemin tamamında değil.
Kimler için uygun?
İş akışı standart programlara sığmayan firmalar için: üretim planlaması yapan sanayi firmaları, çok şubeli hizmet işletmeleri, bayi ve saha ekibi yöneten dağıtımcılar, randevu ve stok yönetimini birlikte yürüten işletmeler, özel raporlama ihtiyacı olan finans ve lojistik firmaları.
Tersi de doğru: ihtiyacınız sadece bir web sitesi ve içerik yönetimiyse kurumsal web tasarımı, ürün satışıysa e-ticaret daha hızlı ve ucuz sonuç verir. Hazır bir çözüm işinizi görüyorsa bunu açıkça söyleriz; olmayan bir ihtiyacı yaratmak ikimizin de vaktini alır.
Neler geliştiriyoruz?
Yönetim panelleri
Müşteri, proje, teklif, fatura, ödeme, stok, personel ve yetki yönetimi. Rol bazlı erişim standart: kimin neyi görebileceğini ve değiştirebileceğini siz belirlersiniz. Kendi müşteri panelimizi de bu şekilde geliştirdik; Nasıl Çalışıyoruz sayfasında nasıl çalıştığını görebilirsiniz.
Otomasyon
Elle yapılan tekrar eden işlerin koda devri: belge üretimi, e-posta ve SMS bildirimleri, periyodik raporlar, hatırlatmalar, veri aktarımları. Genellikle en hızlı geri dönen yatırım burasıdır, çünkü kazanç doğrudan saat cinsinden ölçülebilir.
Entegrasyonlar
Muhasebe programları, e-fatura sağlayıcıları, kargo firmaları, ödeme altyapıları, pazaryerleri, SMS servisleri ve mevcut ERP'niz. Sistemlerin birbirine bağlanması çoğu zaman yeni bir sistem kurmaktan daha değerli.
Raporlama
Karar vermenize yarayan, tek ekranda okunan raporlar. "Her şeyi gösteren" bir ekran değil, "bugün neye bakmam gerekiyor" sorusunu cevaplayan bir ekran kuruyoruz.
Süreç nasıl işliyor?
Önce bir analiz toplantısı yapıyoruz: mevcut akış, sorunlar, kimin ne yaptığı. Ardından kapsamı maddeler hâlinde yazıp önceliklendiriyoruz — neyin birinci sürüme gireceği, neyin sonraya kalacağı burada netleşir. Sonra ekran taslakları, geliştirme, test, veri aktarımı ve ekip eğitimi geliyor.
Geliştirmeyi parçalara bölerek ilerliyoruz. Her aşamada çalışan bir şey görüyorsunuz; altı ay sonunda ortaya çıkan ve beklentiyi karşılamayan bir sistemle karşılaşmıyorsunuz.
Ne kadar sürer, ne kadar tutar?
Özel yazılım projeleri kapsama göre 8 haftadan başlar. Orta ölçekli bir yönetim paneli tipik olarak 10-16 hafta, entegrasyon ve veri aktarımı ağırlıklı projeler daha uzun sürer.
Fiyat 45.000 ₺'den başlar. Maliyeti belirleyen şey ekran sayısı değil, iş kurallarının karmaşıklığı ve entegrasyon sayısıdır. Üç ekranlı ama sekiz iş kuralı olan bir modül, on ekranlı basit bir listeden pahalıdır. Maliyet kalemlerini özel yazılım maliyeti yazımızda tek tek açtık.
Sık sorulan sorular
Yazılım kime ait oluyor?
Teslim ve ödeme tamamlandığında kaynak kodu size aittir. Lisans ücreti, kullanıcı başı ödeme ya da "sistemi kapatırız" gibi bir bağımlılık yok. Kodu istediğiniz geliştiriciye devredebilirsiniz.
Verilerimiz nerede duruyor?
Tercihe göre sizin sunucunuzda ya da bizim önerdiğimiz barındırmada. KVKK açısından kişisel veri işliyorsanız veri sorumlusu sizsiniz; biz teknik tarafta gereken önlemleri (erişim kaydı, şifreleme, yedekleme, yetkilendirme) kuruyoruz.
Mevcut programımızla konuşabilir mi?
Programın API'si ya da veri aktarım imkânı varsa evet. Yoksa çoğu durumda dosya tabanlı bir aktarım kurulabiliyor. Analiz aşamasında bunu net olarak söylüyoruz — mümkün değilse baştan söylemeyi tercih ediyoruz.
Sonradan yeni özellik ekleyebilir miyiz?
Evet, sistem bunun için kurgulanıyor. Ek geliştirmeler ayrıca fiyatlandırılır ve onayınız alınmadan başlanmaz.
Mobil uygulama da yapıyor musunuz?
Panelleri mobil tarayıcıda çalışacak şekilde geliştiriyoruz; çoğu ihtiyaç için bu yeterli oluyor ve mağaza süreçleriyle uğraşmıyorsunuz. Gerçek bir mobil uygulama gerekiyorsa kapsamı ayrı değerlendiriyoruz.
Bakım ve destek dahil mi?
Teslimden sonra 30 gün hata giderme garantisi standart. Sonrasında aylık bakım ve destek anlaşması isteğe bağlıdır; sunucu, yedek ve güncelleme takibini kapsar.
Neler dahil?
- İhtiyaç analizi
- Özel panel geliştirme
- API entegrasyonu
- Raporlama
- Bakım & güncelleme